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金蝶软件操作小技巧(二)





1.当发现凭证输入有错时,该如何处理?

答:如果这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,保存即可,如果这张凭证已经保存了,首先要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时金蝶软件会自动调出这张凭证,您就可进行修改,修改完后保存。

注:在修改凭证时以何人的名字进入,保存时制单人即为此人。

2.若财务上有两个操作员为A、B,A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1张凭证,这是为何?

答:在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为:所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限,用他来解释上面三个权限的含义:

所有用户:即C可查询到所有财务人员录入的凭证

本组用户:即C可查询到本组财务人员录入的凭证

本人:即C只可查询到本人录入的凭证

3.凭证审核过后,发现凭证有错,该如何处理?

答:要先进行凭证销章,然后才可修改凭证。

首先将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(标准版7.0是在编辑菜单下)点成批销章,然后再进行修改

4.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目?

答:先在原科目下增加一个过渡科目,系统会将原科目数据转入这个过渡科目。

再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转到其他新增科目。

5.查询科目余额表等报表时,如何查看明细帐?

金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。

科目余额表(双击)--明细分类帐(双击)--记帐凭证

核算项目明细表(双击)--明细分类帐(双击)--记帐凭证

总分类帐(双击)--明细分类帐(双击)--记帐凭证

往来对帐单(双击)--记帐凭证

单位对帐单(银行对帐)(双击)--记帐凭证

6.在金蝶软件中是否只要录入凭证,就可看见帐簿和报表?

答:只要录入凭证,就可看见明细帐,但要看总帐和报表,则必须过帐。

在查看明细帐时,要选择“包括未过帐凭证”

7.进入多栏帐后,发现是空的,但我想查看管理费用多栏帐,该如何处理?

答:在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设,您均需根据自己的需要设置,设置过程比较简单。例:我现在设置管理费用多栏帐。

(1)点击帐簿--多栏帐

(2)选增加

(3)选择管理费用科目后点确认;

(4)点自动编排,此时管理费用的全部明细都将自动排列出来;

(5)点确认键,

(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细帐,选确认

8.凭证录入完毕并审核后,如何登帐?

答:在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐],则登帐过程自动完成。这时您可看到所有帐本及报表。