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云会计如何高效录入凭证?



云会计越来越多地受到理论界和实务界的关注。云会计有利于企业会计大数据的收集和处理。云会计系统可以通过获取企业所有的会计数据并对其进行有效的处理,为企业管理层提供决策依据,大大减轻了会计人员的工作强度,使会计人员更能发挥其专长,为企业提供咨询服务,提高其管理决策能力。

  云会计:凭证是整个账务记账的基础,是财务人员日常的重要工作。金蝶云会计凭证录入功能提供了一个仿真的凭证录入环境,简单易用,助您高效快捷的录入凭证。

     1、普通科目凭证录入
  在系统主界面,选择“凭证”-“录凭证”进入凭证录入界面。普通科目(没有辅助核算项目)凭证录入,可以选择凭证字、号及凭证录入日期,同时录入摘要、科目、金额即可保存凭证。凭证保存时会自动检查借贷平衡,如不借贷不相等则会提示用户进行检查。
  点击凭证录入界面左上角的“更多”按钮,可以选择从模板生成凭证。系统为您提供了丰富的凭证模板,助您快速记账。在凭证保存后,可以通过“复制”功能,快速制作下一张凭证。

     2、带辅助核算科目的凭证录入
  科目设置了辅助核算,录入凭证时必须选择具体辅助项目才能保存凭证。系统会自动提醒您录入具体的核算项目。下图为采购商品的凭证录入,库存商品科目设置了商品和数量辅助核算,应付账款科目设置了供应商辅助核算,在凭证录入时,就需要选择具体的商品名称、商品数量、单价以及供应商名称。

     3、红字凭证录入
  在财务记账过程中,有时候需要用红字凭证记账对之前的数据进行调整。系统录入红字凭证非常简单,在金额处输入“-”(减号)再输入金额后,金额即显示为红色。
  凭证保存后,在凭证的左上角会出现新增、保存、打印、审核、复制、删除、更多等按钮,可以助您快速的进行下一步工作。点击“更多”按钮,可以将当前凭证保存为凭证模板。

     小技巧助您记账更高效
  如果要将已录入的金额转换到另一方,点击选中要转换的金额栏,按空格键进行切换。
  在金额输入栏按F7即可调出计算器,并可将计算结果直接填到凭证上。
  快捷键:Ctrl + S 保存,F12保存并新增。