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3月23日，财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，此消息一出，标志着以电子形式归档存储的时代已经来临。

纸质会计凭证采集繁琐、装订复杂、保存成本高、查询困难，此次政策一出，可谓解救了许多长久以来深受其苦的会计从业朋友，自此，我们也真正迈入财务无纸化时代。

公告中有几点需要划重点：

来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

这意味着什么？

1、电子会计凭证的地位被正式承认了；

2、以往用电子会计凭证的纸质件来报销入账的企业，必须同时保存“电子”会计凭证才有效。

时代变革必将带来工具的更迭换代。新政策中提及的“电子会计凭证”应该如何存储？企业又应该如何实现全面电子化报销入账归档？

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金蝶电子会计档案影像系统，以覆盖电子发票源文件的全流程流转管理为核心，支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案，通过状态登记、更新、跟踪和检索，解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、组卷、入库、在线审阅等，实现无纸化办公。

以费用报销为例：

从票据流入企业源头即报销环节，即开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集，并进行合法合规性校验，融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理（退扫、补扫、删除）、期末结账自动电子归档，实物档案与电子档案关联定位，便于实物查找。支持与税务系统集成，自动提取涉税数据，实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。

梳理各业务、财务系统所有要归档的数据（包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产），关联逻辑关系，执行归档方案，实现一键自动归档。档案接收归档数据、分类数据解析并归档、著录，档案利用和查询统计，归档状态返写；归档后的档案有出入可修改后重新归档；纸质档案装订后与电子档案关联。支持集团纵向的档案管理及各分子公司进行在线调阅，组织横向的业务扩展归档功能。

归档全流程

支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。

小程序端和PC端

影像系统支持批量扫描上传，与单据关联，并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作；多维度档案查询，可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。

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