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     第一步：新建账套

1、特别提示：在登录界面的时候不要直接点新建账套，否则会出现以下报错

这里直接点“确定”即可，用户名默认是Manager,密码默认为空的，如果需要设置密码，软件里面可以修改密码，这里直接点“确定”进去即可；

2、进入软件，在左上角 “文件”（记账王是左上角，迷你版和标准版是在右上角

点“文件”—“新建账套”，然后输入文件名，可以是账套的名字，点保存，如下图

然后输入公司名字，点下一步

进入“建账向导”页面

这个是科目编码长度的设置，要着重看“二级科目代码长度”，这个系统默认是“2”即4-2-2-2这种形式，二级明细科目多只能增加到99位，如果您的二级明细科目很多，建议修改为3，即4-3-2-2这种形式，表示二级科目可以增加到999位，具体可根据您的业务需求来设置，这个一旦设置好了就不能再修改的

点下一步，选择会计制度

这里要特别注意：会计制度和启用期间一旦选定不可修改，也不能返回查看

1.会计制度需要根据自己的行业性质来选择，一般我们建议选择2013小企业会计准则，因为这个会计制度的科目比较齐全，基本的科目都会有的，其他企业的制度有些是没有预收款等之类的，如不是特殊行业要求，一般建议选2013小企业准则；

2.账套启用期间：这个就是根据您具体做账情况，什么时候录凭证就什么时候启用账套；如果是年初启用账套的话，比如2018年1月，属于年初启用，则在后面录期初的时候，录入2017年112月的年末余额即可；如果是年中启用账套的话，比如2018年3月份启用，属于年中启用，则在录期初的时候，需要录如1-2月的累计借贷方余额，年初数则录入2月份的期末余额，期初数据会自动算出来的；

后点完成，账套就建好了。

第二步：设置好基础参数

1. 进入初始化界面

账套选项

“账套信息”这里可以改公司名称和查看科目代码结构和账套启用期间；

“财务参数”：

1.勾选了“凭证过账前必须审核”，则凭证就要审核才能过账，我们软件可以不审核也能过账的，因为制单人跟审核人不能是同一个人，如果要审核就要增加操作员，比较麻烦一点，如果没有强制性要求必须审核，这里建议不要勾选

2.建议勾选“退出软件时自动备份账套”，防止数据丢失。

币别

如果有外币的话就直接点增加外币；

会计科目

如果有2级明细可以在这里点增加，

然后填写科目编码，比如现金的二级科目代码，如果之前选择的是4-2-2-2这种，二级科目编码为100101，如果是4-3-2-2这种，二级科目编码为1001001；

  第三步 录期初

下面开始录初始数据，即录期初余额，这个录期初需要根据你启用账套时间来录：

情况1：年初启用账套，即1月份启用，期初余额直接录上一年的年末余额

情况2：年中启用账套，则要输入从1月到启用日期前一个月的累计借贷方，还有输入，账套启用日期前一个月的月末余额，即期初余额，后年初数会自动汇总算出来的

注意提醒下：期初数据要认真好好录，期初不平也启用不了账套的，而且启用账套后期初数据不可修改的，如需修改，需要重新建账。