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凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。

① 如何录制凭证

      步骤 1 直接在系统主界面单击“录凭证”，进入凭证录制界面。

      步骤 2 设置凭证字号、凭证录入日期和附件数。

      步骤 3 设置凭证的摘要信息，可以手工输入，或者在摘要库选取。

      步骤 4 设置科目，可以手工输入科目，也可以单击“科目”图标选择科目。如果需要录入核算项目，则在输入或选取核算项目的科目后，从弹出的列表中选择辅助核算项目；如果有外币业务，则在“币别”列表填写；如果需要设置数量金额核算，则在“数量”和“单价”文本框输入数量和单价。

      步骤 5 输入凭证借贷方的金额。

      步骤 6 单击“保存”按钮。

说明：

    鼠标放在  图标，可以显示出快捷键的使用说明。

② 如何使用凭证模板

在“录凭证”界面，鼠标移至“更多”处，点击“从模板生成凭证”，选择需要使用的模板。然后修改凭证的日期、金额等信息，单击“保存”按钮。

③ 如何查询凭证

      步骤 1 在系统主界面，单击“查凭证”。

      步骤 2 设置相关的过滤条件。将鼠标放在左上方显示会计期间处，出现一个下拉框，然后进行设置。

      步骤 3 单击“查询”按钮，系统显示符合条件的凭证记录。

④ 如何修改凭证

在“查凭证”页面，单击待修改凭证记录后的“修改”字样，进入凭证修改页面。已经审核过的凭证需要先反审核，再修改凭证分录的相关信息，单击“保存”按钮。

⑤ 如何删除凭证

在“查凭证”页面，单击待删除凭证记录后的“删除”字样，弹出“系统提示”对话框，点击“确定”按钮删除凭证。

⑥ 如何复制凭证

在“查凭证”页面，点击待复制凭证，进入凭证修改页面，单击“复制”按钮，修改凭证的日期及相关信息，最后单击“保存”按钮。

⑦ 如何审核凭证

在“查凭证”页面，点击待审核凭证，进入凭证修改页面，单击“审核”按钮，系统提示操作成功。也可以直接在“查凭证”页面勾选需要审核的凭证，点击“审核”按钮完成审核。如果需要一次审核所有凭证，请勾选所有凭证，单击“审核”按钮。

⑧ 如何插入凭证

在“查凭证”页面，将鼠标放在“更多”处，单击“插入”按钮。选择会计期间、凭证字，再将凭证*号插入*号前，然后通过点击“凭证字号”处重新排序。

说明：

    已结账的凭证期间不能插入凭证。

⑨ 如何整理凭证号

如果凭证出现断号，系统支持按凭证号顺次前移补齐断号或者按凭证日期重新顺次编号。在“查凭证”页面，将鼠标放在“更多”处，单击“整理”按钮。选择会计期见、凭证字以及起始凭证号，单击“确定”按钮，系统给出断号检查结果，单击“开始整理”按钮，然后弹出对话框，点击“确定”即可。

说明：

       期末结账时，如果存在凭证断号的情况，系统会给出提示。

⑩ 如何导出凭证

在“查凭证”页面，单击“导出”按钮，在左下方就会出现 Excel 格式的文件，可以直接打开查看或者保存至本地。

⑪ 如何打印凭证

在“查凭证”页面，单击“打印”按钮，进入“凭证打印”页面，可以观看视频演示设置打印。打印方式有 PDF 打印和专业套打两种方式。